Verbrauchsabrechnung
Um einen besseren Überblick über deine Finanzen zu erhalten und herauszufinden, wofür du dein Geld tatsächlich ausgibst, kann es eine gute Idee sein, ein Ausgabenbuch zu führen. Im Folgenden erfährst du, was das ist und wie du einfach und schnell damit loslegen kannst.
Was ist eine Verbrauchsabrechnung?
Eine Buchhaltung für Ausgaben ist ganz einfach eine Buchhaltung, mit der man seine Ausgaben im Blick behält. Die Führung einer Buchhaltung für Ausgaben hat viele Vorteile. Allein die Tatsache, dass man Woche für Woche oder vielleicht sogar Tagseine Finanzen überprüft, führt automatisch dazu, dass man mehr darüber nachdenkt, wofür man Geld ausgibt, und dass man sich besser bewusst ist, wie hoch das verbleibende verfügbare Guthaben für den laufenden Monat ist.
Wenn man seine Ausgaben erfasst, gleicht man jeden Eintrag auf seinem Ausgabenkonto (in der Regel dem Gehaltskonto) ab. Man trägt jeden Eintrag in seine Buchhaltung ein und wählt die Kategorie aus, in die der Eintrag passt.
Durch die Einteilung der Ausgaben in Kategorien erhält man einen guten Überblick darüber, wofür man sein Geld im Großen und Ganzen ausgibt. Wenn man seine Ausgaben senken möchte, kann dieser Überblick dabei helfen, sich darauf zu konzentrieren, die Ausgaben in einer oder mehreren Kategorien zu reduzieren.
Schritt für Schritt: So erstellen Sie eine Verbrauchsaufstellung
Mit „PrivatFinanzen“ ist es ganz einfach, eine Ausgabenübersicht zu erstellen, das Bankkonto abzugleichen und so den Überblick zu gewinnen, der mehr Spielraum in der täglichen Finanzplanung schafft.
Überlegen Sie sich zunächst, wie hoch Ihr verfügbares Budget sein soll
Ihr verfügbares Einkommen ist der Geldbetrag, der Ihnen übrig bleibt, nachdem Sie alle Ihre festen Ausgaben beglichen haben.
Als Erstes sollten Sie überlegen, ob Sie sich ein Ziel gesetzt haben, wie viel Sie monatlich zusätzlich zu Ihren festen Ausgaben maximal ausgeben möchten. Diese Zahl entspricht Ihrem Budget für Ihr verfügbares Einkommen, und es ist der Betrag, unter dem Sie Ihre Ausgaben jeden Monat halten sollten.
Die meisten verfügen über ein verfügbares Einkommen von etwa 5.000–7.000 DKK pro Monat. Manche geben weniger aus, während viele deutlich mehr ausgeben. Wie hoch der für Sie passende verfügbare Betrag ist, können nur Sie und Ihre finanzielle Situation bestimmen, aber es ist immer eine gute Idee, darüber nachzudenken.
Schritt 1: Buchhaltung einrichten
Wenn Sie sich auf „Mein Überblick“ befinden, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Buchhaltung anlegen“.
Unter „Typ auswählen“ wählen Sie „Monatsabrechnung“ aus.
Unter „Budget“ geben Sie Ihr Ziel für Ihren verfügbaren Betrag an.
Wahrscheinlich hast du ein spezielles Konto für deine Ausgaben. Vermutlich ist das dein Gehaltskonto.
Wenn Sie fertig sind und alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Erstellen“.
Sobald Ihre neue Buchhaltung angelegt ist, sollten Sie zunächst die Kategorien in der Buchhaltung bearbeiten.
Welche Kategorien du verwenden solltest, hängt davon ab, wofür du dein Geld ausgibst. Zu den Kategorien könnten beispielsweise Wohnen, Restaurantbesuche, Einkaufen, Reisen, Essen zum Mitnehmen, Transport, Kleidung und Unterhaltung gehören.
Vielleicht möchtest du auch wissen, wie viel du jeden Monat beispielsweise für Kaffee und süße Leckereien ausgibst. In diesem Fall kannst du zum Beispiel eine Kategorie „Süße Leckereien“ anlegen.
Wenn du dir beispielsweise vorgenommen hast, jeden Monat höchstens 500 DKK für süße Leckereien auszugeben, kannst du ein Budget für die Kategorie „Süße Leckereien“ festlegen.
Damit hast du dir ein Ziel für diese Kategorie gesetzt, und das wird dir dabei helfen, dein Ziel zu erreichen.
Schritt 2: Buchungen eingeben
Ihre Ausgabenübersicht ist nun einsatzbereit. Schauen wir uns einmal genauer an, wie Sie Einträge hinzufügen können und welche Tools Ihnen dabei helfen, einen umfassenden Überblick und Einblick in Ihre Ausgaben zu gewinnen.
Wenn Sie eine neue Verbrauchskonto-Buchhaltung angelegt haben, sehen Sie, dass der „Aktuelle Saldo“ dem Betrag entspricht, den Sie bei der Erstellung der Buchhaltung unter „Saldo“ eingegeben haben.
Du wirst außerdem feststellen, dass der Saldo für diesen Monat 0,- kr beträgt. Das bedeutet, dass du weder Geld ausgegeben noch erhalten hast. Wenn du ein Budget für die Buchhaltung festgelegt hast, wird dieses neben dem Saldo angezeigt, sodass du leicht erkennen kannst, wie sich deine Ausgaben im Vergleich zum Budget verhalten.
Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu, indem Sie auf „Neuer Eintrag“ klicken.
Hier legen wir einen Restaurantbesuch bei „Sticks’n’Sushi“ an, bei dem 1.499,- kr. ausgegeben wurden.
Sobald die Buchung erstellt ist, werden Sie feststellen, dass sie sich sowohl auf den aktuellen Saldo, der nun bei -949,00 DKK liegt, als auch auf den Saldo für den Zeitraum, der nun 1.499 DKK beträgt, ausgewirkt hat.
Fügen wir noch einen Buchungssatz hinzu und nehmen wir an, Sie haben 15.000 DKK von der Steuerbehörde zurückerhalten.
Wenn Geld auf das Konto eingegangen ist, muss der Betrag als negativer Wert angegeben werden.
Da es keine Kategorie gibt, die diesem Zweck entspricht (und da Rückerstattungen vom Finanzamt relativ selten vorkommen, macht es auch keinen Sinn, dafür eine eigene Kategorie anzulegen), wird der Eintrag unter der Kategorie „Sonstiges“ abgelegt.
Hier sehen Sie, dass der aktuelle Saldo auf 14.051,- kr. aktualisiert wurde, während der Saldo für den Zeitraum unverändert bei 1.499,- kr. bleibt. Die Buchung hat also keinen Einfluss auf die Bilanz gehabt und somit auch keinen Einfluss darauf, ob wir unser Budgetziel von 5.000,- einhalten (weder positiv noch negativ).
Sie sind nun bereit, mit Ihrer eigenen Buchhaltung zu beginnen. Der Einstieg ist ganz einfach, und Sie erhalten schnell einen guten Überblick über Ihre Finanzen. Hier erfahren Sie mehr über alle Funktionen, auf die Sie Zugriff haben, wenn Sie bei „PrivatFinanzen“ ein Konto anlegen.