Budgetüberwachung
Unter Budgetüberwachung versteht man, dass man überprüft, ob die tatsächlichen Ausgaben mit den veranschlagten Ausgaben übereinstimmen. Das hilft dir dabei, den Überblick über deine Finanzen zu behalten, und stellt sicher, dass du dein Budget an deine tatsächlichen Ausgaben anpasst.
Warum eine Budgetüberwachung durchführen?
Es kann sinnvoll sein, das Budget regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass man weder zu wenig noch zu viel einplant. Durch den jährlichen Budgetabgleich überprüft und passt man sein Budget an, sodass man weder ein Minus auf dem Budgetkonto hat noch am Ende einen großen Überschuss aufweist.
Manche Ausgaben sind konstant, und bei diesen kennt man die zukünftigen Kosten immer. Das können beispielsweise Ausgaben für Immobilienkredite, Miete, Versicherungen oder bestimmte Abonnements sein. Andere Ausgaben können hingegen stark schwanken, abhängig beispielsweise von Ihrem Verbrauch, der Wirtschaftslage oder dem weltweiten Angebot. Dazu gehören Ausgaben wie Strom, Instandhaltungskosten für Wohnung oder Auto oder weitere Abonnements.
So führen Sie eine Budgetüberwachung durch
Wenn Sie bei PrivatFinanzen ein Budget angelegt haben, ist es ganz einfach, dieses im Blick zu behalten. Wir haben eigens für diesen Zweck eine Funktion entwickelt.
Schritt 1: Wählen Sie das Jahr aus, das Sie nachverfolgen möchten
Rufen Sie Ihr Budget auf und wählen Sie unter den Registerkarten „Budgetüberwachung“ das Jahr aus, das Sie überprüfen möchten.
Hier findest du alle Ausgaben, die du für das jeweilige Jahr veranschlagt hast, sowie den jährlich veranschlagten Betrag.
Sie können nun den tatsächlichen Verbrauch mit Ihrem Budget für das jeweilige Jahr abgleichen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Budget monatlich oder vierteljährlich zu überprüfen, je nachdem, wie viele feste Ausgaben Ihr Budget umfasst. Das ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten, selbst wenn Sie es nur vierteljährlich tun.
Schritt 2: Fügen Sie Ausgaben zur Nachverfolgung hinzu
Um Ihr Budgetkonto abzugleichen, öffnen Sie einfach Ihr Konto in Ihrem Online-Banking und fügen den Betrag jeder Zahlung der entsprechenden Ausgabe im Reiter „Budgetüberwachung“ unter „PrivatFinanzen“ hinzu.
Sie können Zahlungen auf zwei Arten hinzufügen.
Schritt 2.1: Tatsächliche Beträge bearbeiten
Suchen Sie die Ausgabe in der Ausgabenliste und tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der tatsächlichen Ausgabe, um den Betrag (der bei 0 beginnt) zu bearbeiten.
In dem sich öffnenden Fenster kannst du einen Betrag oder eine einfache Formel eingeben. Die meisten Ausgaben fallen mehrmals im Jahr an, daher kannst du die Ausgaben nacheinander als einfache Rechenaufgabe eingeben (z. B. 347+347).
Wenn Sie den tatsächlichen Verbrauch bearbeitet haben, klicken Sie bitte auf „Speichern“.
Schritt 2.2: Zahlungsmethode hinzufügen
Du kannst auch Zahlungen für eine Ausgabe hinzufügen, indem du auf die Schaltfläche Zahlung hinzufügen in der oberen rechten Ecke klickst.
Jetzt können Sie im Feld Ausgabe auswählen die Ausgabe suchen, für die Sie eine Zahlung erfassen möchten, und den Betrag darunter eingeben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Weitere Ausgaben hinzufügen“ aktivieren, bleibt das Fenster nach dem Speichern Ihrer Zahlung geöffnet – so können Sie schnell weitere Zahlungen erfassen.
Schritt 3: Budgetkonto abstimmen
Wenn das Jahr zu Ende ist, kannst du dein Budget abgleichen. Du hast nun alle Zahlungen in deine Budgetüberwachung für das jeweilige Jahr aufgenommen und kannst so leicht erkennen, ob du zu wenig oder zu viel budgetiert hast.
In der Spalte „Tatsächlich“ der Budgetüberwachung kannst du den Gesamtverbrauch des Jahres für jede Ausgabenart einsehen.
Diese Zahlen kannst du mit den veranschlagten Ausgaben aus deinem Budget vergleichen.
In diesem Beispiel siehst du, dass das Budget für Wasser bei 4.000 DKK lag, die tatsächlichen Ausgaben für das Jahr jedoch nur 3.526 DKK betrugen. Die Wasserrechnung hängt oft vom Vorverbrauch ab, und wenn Sie Ihr Budget im Auge behalten, werden Sie feststellen, dass die Kosten in diesem Jahr geringer ausgefallen sind als erwartet.
Sie sollten nun überlegen, ob Sie Ihr Budget für Wasser kürzen sollten – oder ob es vielleicht einen besonderen Grund für den geringeren Verbrauch gab?
