Projektabrechnung
Eine Projektabrechnung kann dazu dienen, den Überblick über die Finanzen zu behalten, wenn Sie ein Projekt in Angriff nehmen, z. B. die Renovierung einer Wohnung. Wenn Sie für das Projekt einen Kredit bei der Bank aufnehmen möchten, müssen Sie außerdem Ihr Budget für die verschiedenen Ausgabenbereiche kennen.
Warum sollten Sie über Ihr Projekt Buchhaltung führen?
Dafür gibt es mehrere gute Gründe.
Wenn Ihr Projekt über einen Bankkredit finanziert werden soll, verlangt die Bank in der Regel einen Projektplan, der ein Budget enthält. Auch wenn keine Finanzierung durch die Bank vorgesehen ist, ist es immer eine gute Idee, vor Beginn des Projekts ein Budget aufzustellen. Dies bietet eine gute Gelegenheit, das Projekt gründlich zu durchdenken, und gibt vielleicht sogar Aufschluss darüber, ob derzeit überhaupt Platz für das Projekt ist.
Zweitens kommt es häufig vor, dass Projekte, wie z. B. Wohnungsrenovierungen, ihr Budget überschreiten – manchmal sogar deutlich. Eine Buchhaltung mit entsprechender Budgetierung kann dieses Problem zwar nicht immer lösen, bietet jedoch einen laufenden Einblick in die Finanzen des Projekts, sodass Sie rechtzeitig reagieren können, falls das Projekt aus dem Ruder zu laufen droht.
So richten Sie eine Projektbuchhaltung ein
Wenn Sie sich auf „Mein Überblick“ befinden, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Buchhaltung anlegen“.
Wählen Sie unter „Typ“ die Option „Buchhaltung“ aus.
Unter „Budget“ kannst du das Gesamtbudget für das gesamte Projekt angeben. Wenn es sich beispielsweise um eine Wohnungsrenovierung handelt, deren Kosten du auf 100.000 DKK schätzt, gibst du hier 100.000 ein.
Wenn Sie dafür ein eigenes Konto bei der Bank haben, können Sie dieses auswählen, um den Kontostand auf dem neuesten Stand zu halten.
Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Sobald Ihr neues Buchhaltungskonto eingerichtet ist, sollten Sie zunächst die Kategorien in der Buchhaltung bearbeiten. Bevor Sie ein Projekt starten, können Sie in der Regel Ausgaben gruppieren.
Im Beispiel der Wohnungsrenovierung könnten diese Gruppen beispielsweise Tischlerarbeiten, Malerarbeiten (einschließlich Spachteln), Küche, Bad, Haushaltsgeräte usw. sein.
Stelle sicher, dass deine Kategorien diese Gruppierungen widerspiegeln.
Wechseln Sie anschließend von der Listenansicht zur Kategorieansicht. So erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie sich die Finanzlage der Projekte entwickelt.
Du hast nun eine wirklich gute Ausgangsbasis für deine Projektabrechnung, wie du auf dem Bild unten sehen kannst.
Jedes Mal, wenn bei Ihrem Projekt eine Ausgabe anfällt, müssen Sie diese lediglich als Buchung unter der entsprechenden Kategorie erfassen. Sie können laufend verfolgen, wie sich die Bilanz und die Ausgaben für das Projekt verändern, und es lässt sich leicht erkennen, ob Sie in einer Kategorie zu viel ausgeben.
